matkaseurue ulkona ruokapöydän ääressä, taustalla näkyy meri.

7 käytännöllistä vinkkiä isommille matkaseurueille

Isommalla porukalla lomailu, olipa se sitten sukulaisten tai ystävien kesken, voi olla hieno kokemus. Mutta usein se ei onnistu ihan tuosta vain, vaan vaatii hieman suunnittelua ja pohdintaa. Tässä muutamia vinkkejä, miten matkasta tulee sujuva, mukava kaikille ja mahdollisimman edullinen.

Julkaistu: 10.7.2024

1. Suunnittele ja varaa hyvissä ajoin

Aivan erityisen tärkeää isomman matkaseurueen kanssa on olla ajoissa liikkeellä. Lennot, mieluisat hotellit ja huonetyypit voivat täyttyä yllättävänkin nopeasti, erityisesti suosittuina loma-aikoina. Varaamalla ajoissa saat juuri toivomasi lennot ja hotellit ilman kompromisseja ja usein myös parempaan hintaan. Ja kun matkan peruspuitteet on varmistettu ajoissa, jää enemmän aikaa suunnitella muuta lomaohjelmaa.

2. Valitse hotelli joka sopii jokaiselle

Kaikkien toiveet täyttävän lomahotellin löytäminen voi olla haastavaa. Osa haluaa ehkä vain rentoutua uima-altaalla, osa haluaa treenata ja osa tutustua nähtävyyksiin. Kannattaa etsiä sellaista vaihtoehtoa, jossa on monipuolisesti tekemistä ja tarjontaa eri ikäisille. Esimerkiksi Sunwing Family Resorts tai Ocean Beach Club voisivat olla hyviä vaihtoehtoja useamman sukupolven yhteiselle lomalle. Näissä hotelleissa on lastenkerhot ja Lollo & Bernie pienimmille sekä ryhmäliikuntatunteja, spa ja tilavia perhehuoneita.

Ocean Beach Club Kypros

Ocean Beach Club Kyproksella sopii kaikenikäisille.

Sunwing Alcudia Beach

Sunwing Alcudia Beach Mallorcalla on mainio vaihtoehto isommille perheille.

Kymmenkunta ihmistä pelaa ilta-auringossa lentopalloa rannalla.

Sunwing Makrigialos Beachin rannalla viihtyy koko porukka.

3. Tilaa kuljetukset etukäteen

Kuljetukset ovat usein yksi isoimmista järjestelyistä, esimerkiksi se, miten koko porukka isoine matkalaukkuineen saadaan helpoiten lentokentältä hotelliin. Turhaa stressiä ei kannata tästäkään ottaa, vaan viisainta on varmistaa kuljetukset jo etukäteen. Tjäreborgilta voi varata vaivattomat edestakaiset bussikuljetukset lentokentän ja hotellin välisille matkoille. Sunprime Hotels, Sunwing Family Resorts ja Ocean Beach Club -hotelleihin bussit ajavat suoraan lentokentältä, ilman välipysähdyksiä muissa hotelleissa. Useimmissa lomakohteissa voit varata kauttamme etukäteen myös yksityisen lentokenttäkenttäkuljetuksen.

Kolme henkilöä tapaa matkaoppaan bussin ovella.

Kuljetukset lentokentän ja hotellin välillä tai kuljetukset retkikohteisiin tai nähtävyyksille kannattaa miettiä ennakkoon.

4. Suunnittele ruokailuja etukäteen

Yhteiset ruokailut ovat usein loman kohokohtia, etenkin kun matkassa ollaan isommalla porukalla. Useimmissa hotelleissa voi varata erilaisia ateriapaketteja jo ennakkoon. All Inclusive voi olla helppo ja huoleton ratkaisu ja lisäksi usein myös kustannustehokas isommalle seurueelle. Harkitse etukäteen ateriapakettien varaamista tai pöytävarausten tekemistä ravintoloihin, jotta varmasti kaikki mahtuvat eikä ruokapaikkojen hakemisesta synny turhaa viime hetken hässäkkää ja stressiä.

Iso seurue aterioi ravintolan terassilla.

Ateriat järjestyvät sujuvasti varaamalla ennakkoon ateriapaketin hotellista tai tekemällä pöytävaraukset ravintoloihin jo hyvissä ajoin.

5. Muista mahdolliset alennukset ryhmille

Joskus tarjolla on varsin mukavia alennuksia isommille seurueille. Alennusta voi saada paitsi itse matkasta, ehkä myös erilaisista pääsymaksuista ja aktiviteeteista. Tjäreborgilla joka 10. matkustaa ilmaiseksi. Tjäreborgin ryhmämyynti palvelee räätälöidyin ratkaisuin matkaseurueita, joissa on vähintään 15 aikuista matkustajaa.

6. Kysy joustavista maksutavoista

Kun useita henkilöitä on lähdössä matkaan, joustavilla maksuvaihtoehdoilla voi myös olla tarvetta. Tjäreborg tarjoaa tavallisten maksuvaihtoehtojen lisäksi myös maksuaika ja osamaksuvaihtoehtoja yhteistyössä Resurs Bankin kanssa. Kulujen jakamiseen itse matkan aikana voi käyttää esimerkiksi sovellusta, jossa on helppo pysyä ajan tasalla kuka on maksanut mitäkin, jos kuluja halutaan jakaa.

Seurue ottaa valokuvia näköalapaikalla.

Ota selvää mahdollisista ryhmäalennuksista.

Lomaseurue viininmaistajaisissa

7. Hyvä tiedonkulku on kaiken A ja O

Kannattaa ottaa käyttöön yksi yhteinen kommunikaatiokananava, vaikka ryhmächatti. Näin tiedonjako on helppoa sekä ennen matkaa että matkan aikana. Tjäreborgin sovelluksessa voit halutessasi jakaa varauksen tiedot kanssamatkustajille. Se antaa heille pääsyn varauksen tietoihin ja mahdollisuuden varata tai muokata lisäpalveluita sekä maksaa matka sovelluksessa.